Foodaily EXPO2023每日食品创新博览会展商须知

2023-12-28

  Foodaily创博会(第八届Foodaily FBIC全球餐饮创新大会)将于5月14-16日在上海跨国采购会展中心举行。活动将围绕产品&品牌创新的从0到1、从B到C的全链路,通过会议、展览、奖项以及特别策划活动四大板块,360°立体呈现产品创新、品牌创新、行业创新以及新消费创新。

  展览部分,为确保Foodaily EXPO2023每日食品创新博览会的顺利进行,组委会现将现场管理需要注意的几点有关法律法规,告知参展商,请各参展商认真阅读以下内容,为确保展会的布展、展出、撤展工作安全高效地顺顺利利地进行。望各参展商务必执行、共同遵守。

  1、特装(光地)参展商,请通知搭建实施工程单位5月11日-5月13日办理搭建商施工证,具体办理流程和所需要的材料参考《展商手册》第63页实名认证通知。

  现场办理《展会货物运输车辆通行证》,出入车证当天办理,当天使用,相关须知请见《展商手册》第68页卸货车辆须知。(由展馆实名认证的项目经理,至展馆制证中心办理)

  ※ 如需加班,必须在15:00前到一层序厅主办方服务处办预先申请,经批准后才可以进行,15:00以后申请加班加收 50%。

  1、布展期间,请爱护公物,保持卫生,不得在标展展位的展板上使用双面胶黏粘挂板等物品,不得在展板上打眼、敲针、刻画,违者按规定处罚;

  2、严禁在馆内吸烟和使用明火,严禁将易燃、易爆、有毒及放射性危险品带入展馆,严禁使用2米以上的人字型梯子;

  3、特装展台必须自行配置灭火器,每 50 平方米为标准单位,需配备 2具 ABC 干粉灭火器(4KG/瓶);大于一个标准单位的,按一个标准单位的倍数计算,不足一个标准单位的按一个标准单位计算(不足50 平方米的展位至少配备2 个合格的灭火器)。灭火器在布、开、撤展期间必须摆放在展位内,便于消防检查和使用。

  4、刀具:需要用刀具的展商过安检时请主动出示刀具,安保人员会将刀具和携带人身份证拍照记录上报,刀具将由安保人员负责送至展商展位。

  5、防火材料:搭建材料的燃烧性能等级不能低于B1级(难燃型),对于少量局部使用的可燃材料应进行防火处理,达到 B1级要求之后方可使用。现场主场安全员将对展台木制结构防火涂料、地毯等不仅限于以上两项进行全方位检查。检查时如发现材料不符合标准要求将有权要求搭建商更换并开具整改单,如不配合整改主场将有权要求展位停止搭建直到整改完成为止,并且将依据情况扣除相应押金。

  6、安全帽:搭建期间所有进入施工现场人员一定佩戴安全帽,如无安全帽可至一楼主场服务处进行租赁,租赁价格30元一顶,拥金50元。

  1、为了便于有充分的时间做好展前准备工作,开展期间参展商和观众进馆时间安排如下:

  2、为确保展品安全,每个参展单位的展品管理员必须在观众进馆参观前提前半个小时进馆及推迟半小时离开展位;

  3、展览会期间,应上海市公安要求,所有入场人员一定进行实名制预登记,提供本人真实身份证信息(中国大陆以外出示护照/回乡证/台胞证),请贴身携带本人身份证,现场刷身份证入场!

  5、展会现场污水口在展馆一楼6号口洗水池。此口仅供污水处理,禁止一切油污倾倒,若导致展馆通道阻塞,产生的任何维修等费用将自行承担,并扣除展台全额押金。所有油污请展商自行带离展馆处理;

  6、因展会现场人流量较大,各参展商要负责保管好自己的贵重物品,特别提醒要保管好手提电脑、手机、照相摄像机、手提包及名贵物品等;

  7、每天闭馆前,各参展单位要关闭电源、设备和照明灯,确保无隐患后离开展位,配合安全保卫人员及时清馆,确保展馆安全。如需24小时用电,须事先向主场搭建商申请。并需单独接电箱及标示清楚需要24小时用电的电源,24小时用电不可用于照明用电。

  2、各参展商在展览期间的音响播放不得高于60分贝,以免影响临近展商洽谈;如造成周边展位投诉,组委会将给予预警1次;如再次造成周边展位投诉,组委会上报上海跨国采购会展中心驻地公安;如继续不配合,驻地公安将有权对违规者采取断电措施。

  补货须知:开展期间展商如需补货,需到展会一楼主场服务处领取补货单,在上海跨国采购会展中心8号门,凭借补货单在8号门进行补货。

  ※如需加班,须于加班当天下午15:00前向主场搭建商申报办理加班手续,并缴纳加班费,逾期将支付50%加急费

  1、展品因已售、汇运、弃置等运离展馆前,必须在下午三点后到一楼主场服务处领取出门单,填妥后交给展馆出入保安人员,并经核实后方可携带展品离馆。

  2、自备车辆运输展品的参展商,请不要将车辆停在各通道上,以免撤展时发生交通阻塞。撤展进馆车辆参考以上展会货物运输车辆通行证办理方式。

  4、撤馆时,因人员流动混乱,务必看守好自己的重要物品,避免发生物品遗失情况。

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